广州岸行科技有限公司-合同助手产品("我们"、"我方"或"平台")深知隐私保护的重要性。本隐私政策("本政策")旨在清晰说明当您使用我们的网站、服务(包括合同文件上传、OCR处理、内容分析、风险识别及合同生成等功能)时,我们如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息。
请您在使用我们的服务前仔细阅读并理解本政策。 您点击"同意"、注册账户或上传文件,即表示您接受本政策的所有条款。如您不同意,请勿使用我们的服务。
一、我们收集哪些信息?
1.1 您主动提供的信息
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账户信息:注册时提供的邮箱、手机号、用户名、密码等。
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上传的文件内容:您通过平台上传的合同文件(PDF/Word/图片等)中的全部文本、图像及元数据(包括但不限于合同条款、签署方名称、身份证号、银行账号、地址等敏感信息)。
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生成指令:使用"合同生成"功能时输入的关键要素(如合同类型、标的金额、履行期限等)。
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反馈信息:您通过客服或表单提交的咨询、建议内容。
1.2 自动收集的技术信息
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设备与日志信息:IP地址、浏览器类型、操作系统、设备标识符、访问时间、页面浏览轨迹、点击流数据、崩溃报告。
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Cookies与同类技术:用于会话管理、功能启用(如登录状态)、服务优化(如性能分析)及基础统计分析(非精准营销)。您可通过浏览器设置管理Cookies。
1.3 通过处理生成的衍生信息
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OCR识别文本:从您上传的文件中提取的纯文字内容。
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分析结果:通过AI模型生成的合同要点提炼、风险提示报告。
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合同草稿:根据您的指令自动生成的初步合同文本。
二、我们如何使用您的信息?
目的 | 涉及的信息类型 | 法律依据 |
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账户注册、登录与管理 | 账户信息 | 履行合同 |
提供核心功能: - 文件OCR识别 - 内容提炼与分析 - 合同草稿生成 |
上传的文件、OCR文本、生成指令、衍生内容 | 履行合同 |
服务运维与安全 | 技术信息、日志数据 | 正当利益(网络安全) |
功能优化与体验提升 | 匿名化处理后的使用数据、反馈信息 | 正当利益(产品改进) |
遵守法律义务 | 必要的信息 | 法定义务 |
重大变更通知 | 账户联系信息 | 履行合同/法律义务 |
三、我们如何共享您的信息?
我们不会出售您的个人信息。 仅在以下必要场景有限共享:
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服务提供商:为提供功能(如云存储、OCR引擎、AI分析模块、邮件服务)而接入的第三方技术供应商。他们将严格遵循我们的数据保护指令。
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法律要求:响应法院传票、政府调查等法律程序。
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业务转移:涉及合并、收购或破产清算时,用户信息可能作为资产转移(接收方需继续遵守本政策)。
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脱敏数据:向研究机构或合作伙伴提供无法识别个人身份的聚合统计数据。
四、文件内容与敏感信息的特别说明
高度敏感性
您上传的合同文件可能包含个人身份信息、财务数据、商业秘密等敏感内容。请谨慎评估上传风险。
处理必要性
为实现合同分析、生成等核心功能,我们需完整访问并处理文件内容。上传即视为您已获得相关方授权。
避免上传非必要信息
强烈建议在上传前对敏感字段(如身份证号、银行卡号)进行脱敏处理。
五、数据存储与跨境传输
存储地点
数据存储于中国大陆境内的服务器。如需跨境传输(如使用境外云服务),我们将单独征得您同意并满足合规要求。
保留期限
- • 账户信息:直至您注销账户(法律有更长要求除外)
- • 上传的文件及衍生内容:默认为30-90天(供您再次访问),您可随时手动删除
- • 日志信息:6个月
六、您的数据权利
您有权通过账户设置或联系客服行使以下权利:
访问权
获取个人信息副本
更正权
更新账户信息
删除权
删除上传文件及账户
注销账户
停止服务并清除数据
十、联系我们
如您对数据保护有任何疑问、投诉或行使权利,请联系:
隐私负责人邮箱: z839994029@gmail.com
邮寄地址: 广州岸行科技有限公司
关键提示
自主控制
您上传的文件内容完全由您掌控,请定期清理不需要的文件。
风险自担
请勿上传包含超范围敏感信息的文件(如整本护照扫描件)。
AI局限性
内容分析结果仅为技术输出,不可替代专业法律审核。