AI合同助理

隐私政策

生效日期:2025年1月

广州岸行科技有限公司隐私政策

欢迎您使用广州岸行科技有限公司的合同助手产品!

重要提示

在您注册成为本平台用户并使用我们提供的服务之前,请您务必慎重阅读、充分理解本《用户注册协议》的全部条款,特别是加粗或以其他醒目方式提示的条款(如免责声明、责任限制等)。

您点击"同意"、"注册"或类似按钮,或实际使用本平台服务,即表示您已充分阅读、理解并同意接受本协议的约束。

广州岸行科技有限公司-合同助手产品("我们"、"我方"或"平台")深知隐私保护的重要性。本隐私政策("本政策")旨在清晰说明当您使用我们的网站、服务(包括合同文件上传、OCR处理、内容分析、风险识别及合同生成等功能)时,我们如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息。

请您在使用我们的服务前仔细阅读并理解本政策。 您点击"同意"、注册账户或上传文件,即表示您接受本政策的所有条款。如您不同意,请勿使用我们的服务。

一、我们收集哪些信息?

1.1 您主动提供的信息

  • 账户信息:注册时提供的邮箱、手机号、用户名、密码等。
  • 上传的文件内容:您通过平台上传的合同文件(PDF/Word/图片等)中的全部文本、图像及元数据(包括但不限于合同条款、签署方名称、身份证号、银行账号、地址等敏感信息)。
  • 生成指令:使用"合同生成"功能时输入的关键要素(如合同类型、标的金额、履行期限等)。
  • 反馈信息:您通过客服或表单提交的咨询、建议内容。

1.2 自动收集的技术信息

  • 设备与日志信息:IP地址、浏览器类型、操作系统、设备标识符、访问时间、页面浏览轨迹、点击流数据、崩溃报告。
  • Cookies与同类技术:用于会话管理、功能启用(如登录状态)、服务优化(如性能分析)及基础统计分析(非精准营销)。您可通过浏览器设置管理Cookies。

1.3 通过处理生成的衍生信息

  • OCR识别文本:从您上传的文件中提取的纯文字内容。
  • 分析结果:通过AI模型生成的合同要点提炼、风险提示报告。
  • 合同草稿:根据您的指令自动生成的初步合同文本。

二、我们如何使用您的信息?

目的 涉及的信息类型 法律依据
账户注册、登录与管理 账户信息 履行合同
提供核心功能:
- 文件OCR识别
- 内容提炼与分析
- 合同草稿生成
上传的文件、OCR文本、生成指令、衍生内容 履行合同
服务运维与安全 技术信息、日志数据 正当利益(网络安全)
功能优化与体验提升 匿名化处理后的使用数据、反馈信息 正当利益(产品改进)
遵守法律义务 必要的信息 法定义务
重大变更通知 账户联系信息 履行合同/法律义务

三、我们如何共享您的信息?

我们不会出售您的个人信息。 仅在以下必要场景有限共享:

  • 服务提供商:为提供功能(如云存储、OCR引擎、AI分析模块、邮件服务)而接入的第三方技术供应商。他们将严格遵循我们的数据保护指令。
  • 法律要求:响应法院传票、政府调查等法律程序。
  • 业务转移:涉及合并、收购或破产清算时,用户信息可能作为资产转移(接收方需继续遵守本政策)。
  • 脱敏数据:向研究机构或合作伙伴提供无法识别个人身份的聚合统计数据。

四、文件内容与敏感信息的特别说明

高度敏感性

您上传的合同文件可能包含个人身份信息、财务数据、商业秘密等敏感内容。请谨慎评估上传风险。

处理必要性

为实现合同分析、生成等核心功能,我们需完整访问并处理文件内容。上传即视为您已获得相关方授权。

避免上传非必要信息

强烈建议在上传前对敏感字段(如身份证号、银行卡号)进行脱敏处理

五、数据存储与跨境传输

存储地点

数据存储于中国大陆境内的服务器。如需跨境传输(如使用境外云服务),我们将单独征得您同意并满足合规要求。

保留期限

  • • 账户信息:直至您注销账户(法律有更长要求除外)
  • • 上传的文件及衍生内容:默认为30-90天(供您再次访问),您可随时手动删除
  • • 日志信息:6个月

六、您的数据权利

您有权通过账户设置或联系客服行使以下权利:

访问权

获取个人信息副本

更正权

更新账户信息

删除权

删除上传文件及账户

注销账户

停止服务并清除数据

十、联系我们

如您对数据保护有任何疑问、投诉或行使权利,请联系:

隐私负责人邮箱: z839994029@gmail.com

邮寄地址: 广州岸行科技有限公司

关键提示

自主控制

您上传的文件内容完全由您掌控,请定期清理不需要的文件。

风险自担

请勿上传包含超范围敏感信息的文件(如整本护照扫描件)。

AI局限性

内容分析结果仅为技术输出,不可替代专业法律审核。